Maîtrisez et anticipez les coûts liés à l'impression
Depuis la console d'administration :
- Monitoring des usages et du parc
- Comptabilisation détaillée et contrôle budgétaire
- Gestion des politiques d’impression (suggestion ou imposition)
- Statistiques et rapports décisionnels
Sensibilisez et accompagnez pour réduire le gaspillage
Depuis l'interface de scan et d’impression :
- Interface unifiée quelle que soit la marque de MFP
- Compatible multi-constructeur
- Personnalisable
- Libération sécurisée pour limiter les impressions non récupérées
- Transformation de spool
Sécurisez les flux, garantissez la confidentialité des documents
Depuis la console d'administration :
- Gestion des droits, badges et codes utilisateurs
- Signature des drivers
- Haute disponibilité de l'infrastructure et des documents
- Anonymisation des données
- Chiffrement des flux de bout en bout
Protégez les documents et leur confidentialité
Depuis l'interface de scan et d’impression :
- Libération sécurisée par authentification
- Badge / Code / QR Code
- Respect du RGPD
Bénéficiez d'un outil sécurisé pour gérer les imprimantes et les impressions
Depuis l'interface utilisateur Watchdoc Print Client :
- Authentification SSO
- Haute disponibilité
- Confidentialité des documents
Paramétrez et automatisez vos déploiements
Depuis la console d'administration :
- Monitoring du parc
- Pilote d'impression universel
- Centralisation et gestion multi-site
- Détection des périphériques et création des files automatiques
Déployez simplement sur l'ensemble des machines de votre parc
Depuis l'nterface de scan et d’impression :
- Interface unifiée quelle que soit la marque de MFP
- Déploiement automatisé
- Monitoring et paramétrage centralisés
- Compatibilité multi-constructeurs
- Déploiement de masse
Simplifiez l'accès aux imprimantes à proximité
Depuis l'interface utilisateur Watchdoc Print Client :
- File d'impression unique et sécurisée
- Localisation de l'utilisateur
- Haute disponibilité des documents
Contrôlez et réduisez votre impact environnemental
Depuis la console d'administration :
- Bilan environnemental
- Gestion des politiques d'impression
- Création et diffusion de rapports personnalisés
- Suivi et audit des consommations énergétiques
Impliquez les collaborateurs et aidez les à réduire leur consommation
Depuis l'interface de scan et d’impression :
- Sensibilisation des utilisateurs
- Libération sécurisée pour éviter les impressions non nécessaires
Permettez à tous de suivre la réduction de leur impact
Depuis l'interface utilisateur Watchdoc Print Client :
- Bilan environnemental personnel
- Application des politiques d'impression
Simplifiez la mobilité
Depuis la console d'administration :
- Centralisation des déploiements
- Gestion multi-site
Utilisez les imprimantes à proximité, où que vous soyez
Depuis l'interface de scan et d’impression :
- Follow-me printing
- Choix de la localisation
- Accès aux imprimantes à proximité
Imprimez simplement depuis un smartphone
Depuis l'application mobile :
- Localisation de l'utilisateur
- Accès aux imprimantes à proximité
- Libération sécurisée
Les principaux atouts Watchdoc
Une solution logicielle flexible et indépendante pour repenser vos usages et réduire le gaspillage.
- Réduction des coûts et de l'impact environnemental
- Sécurisation des flux
- Gain de temps pour l'administrateur et l'utilisateur
- Haute disponibilité des documents et de l'infrastructure
- Personnalisation des rapports
Vous allez enfin pouvoir souffler un peu !
Analyse de Keypoint intelligence
Keypoint Intelligence reconnaît dans Watchdoc un produit doté d’un large niveau de compatibilité avec les constructeurs de systèmes d’impression. Watchdoc constitue un outil complet sur le plan des statistiques, simple d’usage pour l’utilisateur et qui permet de gérer durablement l’impression, grâce à une économie avérée de papier et de consommation d’énergie. Watchdoc dispose d’un niveau de sécurité élevé et est doté des dernières technologies pour accompagner la transformation numérique des entreprises les plus exigeantes (mobilité, digitalisation, cloud printing).
Distinction
Notre solution phare Watchdoc obtient une très belle distinction Buyers Lab (BLI) Pick Award de la part de Keypoint Intelligence.
Notre philosophie
Simplicité
Sécurité
Innovation
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Les questions fréquentes ?
Grâce à la libération sécurisée des impressions. L’utilisateur doit s'authentifier sur l’imprimante choisie par badge, par code PUK ou par QR code pour ouvrir son document et libérer (ou pas) son impression.
Grâce à la signature des drivers qui seront certifiés par l'administrateur et prouveront qu'ils ont bien été validés et ne contiennent aucun code malveillant. Si un driver non signé apparaît, une alerte vous informera et préconisera l'usage des drivers certifiés.
Grâce à l'authentification SSO depuis le Watchdoc Print Client (bêta), l'identification se fera automatiquement au démarrage de l'ordinateur. Cette technique est plus sécurisée puisqu'elle nécessite moins d'étapes, donc moins de chance d'être attaquée.
Grâce au chiffrement des flux de bout en bout.
Oui, c’est possible grâce à WEScan. Plusieurs types de numérisations existent :
- Numériser vers mon E-Mail (scan to me) : numérise et envoie la numérisation à l'adresse mail de l'utilisateur (ce dernier doit disposer d'un compte dans l'annuaire (Active Directory) avec une adresse e-mail valide) ;
- Numériser vers E-Mail (scan to e-mail) : numérise et envoie la numérisation à une adresse e-mail précisée par l'utilisateur ;
- Numériser vers Dossier (scan to folder) : numérise et envoie la numérisation dans un dossier prédéfini de l'espace de travail accessible à l'utilisateur.
La fonctionnalité Scan to URL permet également d'alléger les envois par mail en ne mettant pas le fichier en PJ mais juste un lien pour télécharger le document.
Si vous installez la solution Watchdoc, vous ferez des économies de temps, d’argent et d’énergie. Faîtes le test sur notre simulateur d’économies pour obtenir des valeurs concrètes : Je fais le test.
Oui, peu importe le site sur lequel vous vous trouvez, Watchdoc le détectera et vous permettra d’imprimer.
Oui, Watchdoc est compatible multi constructeurs avec la plupart des MFP récents. Vous pouvez consulter la liste de compatibilité ICI.
