Focus sur les consommables en fin de vie
- Gestion proactive des consommables prenant en compte l’historique d’utilisation
- Remplacement juste à temps des consommables en fin de vie
Commandes automatiques
- Catalogue des consommables avec références de commande
- Gestion des consommables et pièces d’usure
- Commande automatique avec seuils personnalisables
- Routage des commandes vers différents fournisseurs selon un choix de critères
- Personnalisation des bons de commande
- Gestion de stocks de proximité avec réassort
Routage des alertes pertinentes vers le technicien
- Notifications personnalisables pour les différents types d’évènements
- Le partenaire dispose de son portail dédié lui permettant de surveiller l’ensemble de ses clients
- Filtrage des alertes selon sévérité et mots-clés
Gestion prédictive des fins de vie de consommable
- Seuils de commande exprimés en jours restants
- Prise en compte des variations saisonnières
- Plus de commandes trop anticipées pour les périphériques imprimant peu
- Choix du consommable optimal (fournisseur, capacité)
Ajustement fin des seuils selon le type de consommable et pour les périphériques les plus utilisés
Mode réapprovisionnement de stock de proximité et consigne d’installation
- Seuils différenciés entre commande et installation permettant l’utilisation d’un stock de proximité
Inventaire automatique du parc
- Découverte des périphériques connectés
- Support d’imprimantes personnelles connectées en USB
- Un ou plusieurs agents silencieux à installer chez le client
- Affectation automatique des périphériques aux différents sites
- Suivi des mouvements de périphériques
Tableaux de bord
- Création de tableaux de bord opérationnels et personnalisables
Rapports détaillés sur l’historique des changements de consommables
- Détection des dérives des coûts :
- Consommables remplacés trop tôt
- Permutations de consommable entre imprimantes
- Taux de couverture anormaux
- Blocage des commandes suspectes
- Justification des commandes manuelles
- Suivi de la livraison jusqu’à l’installation du consommable
Construction facile de rapports personnalisés
- Outil puissant de création de rapports personnalisés et de distribution planifiée
- Rapports sous forme de listes, de tables pivot ou de différents types de graphiques
- Intégration des différents rapports dans les tableaux de bord
Les atouts de Focalist
- Augmenter la disponibilité du parc d’impression et la satisfaction des utilisateurs
- Diminuer les coûts d’usage en gérant finement les consommables
- Optimiser le parc en suivant l’usage réel des matériels et de leurs options
Analyse de Keypoint intelligence
Focalist est récompensé par Keypoint Intelligence pour sa simplicité d’usage et sa capacité à fournir les fonctions essentielles et robustes qu’un gestionnaire est en droit d’attendre de la part d’un éditeur tel que Doxense, aussi bien pour des équipements qui sont connectés en réseau ou en USB : gestion de flottes de systèmes d’impression, tracking des alertes, suivi des niveaux et commande de consommables, reporting, facturation, etc.
Distinction
Focalist obtient une très belle distinction Buyers Lab (BLI) Pick Award de la part de Keypoint Intelligence.
Notre philosophie
Simplicité
Sécurité
Innovation
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Les questions fréquentes ?
Oui, Focalist permet de réaliser un état des lieux de votre parc d’impression, c’est-à-dire dire : le nombre de copieurs, leur état, les niveaux de consommables, la marque, l’année d’obtention, etc…
Oui, l’agent Focalist permet de détecter tous les périphériques, dont ceux branchés en USB !
Oui, Focalist est hébergé sur le cloud.
Les données de nos clients sont hébergées en France.
