Watchdoc

Gestion des impressions et de la numérisation

Libérez-vous des contraintes

Watchdoc est une solution de gestion d’impression permettant aux entreprises de simplifier, sécuriser et réguler leurs opérations. Grâce aux données environnementales et aux politiques d’impression, les entreprises peuvent modifier le comportement des utilisateurs et encourager des habitudes d’impression éco-responsables.

 RSE
Maîtriser et réduire vos coûts

Maîtrisez et anticipez les coûts liés à l'impression

Depuis la console d'administration :

  • Monitoring des usages et du parc
  • Comptabilisation détaillée et contrôle budgétaire
  • Gestion des politiques d’impression (suggestion ou imposition)
  • Statistiques et rapports décisionnels
Interface de scan et d'impression

Sensibilisez et accompagnez pour réduire le gaspillage

Depuis l'interface de scan et d’impression :

  • Interface unifiée quelle que soit la marque de MFP
  • Compatible multi-constructeur
  • Personnalisable
  • Libération sécurisée pour limiter les impressions non récupérées
  • Transformation de spool
Maîtriser et réduire vos coûts

Sécurisez les flux, garantissez la confidentialité des documents

Depuis la console d'administration :

  • Gestion des droits, badges et codes utilisateurs
  • Signature des drivers
  • Haute disponibilité de l'infrastructure et des documents
  • Anonymisation des données
  • Chiffrement des flux de bout en bout
Interface de scan et d'impression

Protégez les documents et leur confidentialité

Depuis l'interface de scan et d’impression :

  • Libération sécurisée par authentification
  • Badge / Code / QR Code
  • Respect du RGPD
Watchdoc | V6 : Interface utilisateur

Bénéficiez d'un outil sécurisé pour gérer les imprimantes et les impressions

Depuis l'interface utilisateur Watchdoc Print Client (bêta) :

  • Authentification SSO
  • Haute disponibilité
  • Confidentialité des documents
Maîtriser et réduire vos coûts

Paramétrez et automatisez vos déploiements

Depuis la console d'administration :

  • Monitoring du parc
  • Pilote d'impression universel
  • Centralisation et gestion multi-site
  • Détection des périphériques et création des files automatiques
Interface de scan et d'impression

Déployez simplement sur l'ensemble des machines de votre parc

Depuis l'nterface de scan et d’impression :

  • Interface unifiée quelle que soit la marque de MFP
  • Déploiement automatisé
  • Monitoring et paramétrage centralisés
  • Compatibilité multi-constructeurs
Watchdoc | V6 : Interface utilisateur

Simplifiez l'accès aux imprimantes à proximité

Depuis l'interface utilisateur Watchdoc Print Client (bêta) :

  • Authentification SSO
  • Accès aux imprimantes à proximité
  • Haute disponibilité
Maîtriser et réduire vos coûts

Contrôlez et réduisez votre impact environnemental

Depuis la console d'administration :

  • Bilan environnemental
  • Gestion des politiques d'impression
  • Création et diffusion de rapports personnalisés
  • Suivi et audit des consommations énergétiques
Interface de scan et d'impression

Impliquez les collaborateurs et aidez les à réduire leur consommation

Depuis l'interface de scan et d’impression :

  • Sensibilisation des utilisateurs
  • Libération sécurisée pour éviter les impressions non nécessaires
Watchdoc | V6 : Interface utilisateur

Permettez à tous de suivre la réduction de leur impact

Depuis l'interface utilisateur Watchdoc Print Client (bêta) :

  • Bilan environnemental personnel
  • Application des politiques d'impression
Maîtriser et réduire vos coûts

Simplifiez la mobilité

Depuis la console d'administration :

  • Centralisation des déploiements
  • Gestion multi-site
Interface de scan et d'impression

Utilisez les imprimantes à proximité, où que vous soyez

Depuis l'interface de scan et d’impression :

  • Follow-me printing
  • Choix de la localisation
  • Accès aux imprimantes à proximité

Imprimez simplement depuis un smartphone

Depuis l'application mobile (bêta) :

  • Localisation de l'utilisateur
  • Accès aux imprimantes à proximité
  • Libération sécurisée

Les principaux atouts Watchdoc

Une solution logicielle flexible et indépendante pour repenser vos usages et réduire le gaspillage.

  • Réduction des coûts et de l'impact environnemental
  • Sécurisation des flux
  • Gain de temps pour l'administrateur et l'utilisateur
  • Haute disponibilité des documents et de l'infrastructure
  • Personnalisation des rapports

Vous allez enfin pouvoir souffler un peu !

Watchdoc : libération sécurisée des impressions

Analyse de Keypoint intelligence

Keypoint Intelligence reconnaît dans Watchdoc un produit doté d’un large niveau de compatibilité avec les constructeurs de systèmes d’impression. Watchdoc constitue un outil complet sur le plan des statistiques, simple d’usage pour l’utilisateur et qui permet de gérer durablement l’impression, grâce à une économie avérée de papier et de consommation d’énergie. Watchdoc dispose d’un niveau de sécurité élevé et est doté des dernières technologies pour accompagner la transformation numérique des entreprises les plus exigeantes (mobilité, digitalisation, cloud printing).

Watchdoc | BLI Pick Award

Distinction

Notre solution phare Watchdoc obtient une très belle distinction Buyers Lab (BLI) Pick Award de la part de Keypoint Intelligence.

Notre philosophie

Simplicité

Sécurité

Innovation

Que pensent Marie et Thomas de la solution Watchdoc ?

Quoi de neuf Doxense ?

  • Nouvelle version en bêtatest : Watchdoc V6
    Watchdoc

    Nouvelle version en bêtatest : Watchdoc V6

    Automatisation, multisite, mobilité : Gain de temps ! Nous sommes heureux de vous annoncer la sortie d’une mise à jour majeure [...]

  • L’offre de Doxense récompensée par l’organisme de référence Keypoint Intelligence.
    Watchdoc

    L’offre de Doxense récompensée par l’organisme de référence Keypoint Intelligence.

    Nos deux solutions phares Watchdoc, logiciel de gestion des impressions et Focalist, outil de gestion de parc et des systèmes d’impression obtiennent deux très belles distinctions Pick Award Buyers Lab (BLI) de la part de Keypoint Intelligence.

  • Whatchdoc est Chrome Enterprise Recommended !
    Watchdoc

    Whatchdoc est Chrome Enterprise Recommended !

    Watchdoc est recommandé ! Doxense annonce l’extension Watchdoc Universal Print for Chrome et intègre le programme Chrome Enterprise Recommended de [...]

Les questions fréquentes ?

Les questions fréquentes

Grâce à la libération sécurisée des impressions. L’utilisateur doit s'authentifier sur l’imprimante choisie par badge, par code PUK ou par QR code pour ouvrir son document et libérer (ou pas) son impression.

Grâce à la signature des drivers qui seront certifiés par l'administrateur et prouveront qu'ils ont bien été validés et ne contiennent aucun code malveillant. Si un driver non signé apparaît, une alerte vous informera et préconisera l'usage des drivers certifiés.

Grâce à l'authentification SSO depuis le Watchdoc Print Client (bêta), l'identification se fera automatiquement au démarrage de l'ordinateur. Cette technique est plus sécurisée puisqu'elle nécessite moins d'étapes, donc moins de chance d'être attaquée.

Grâce au chiffrement des flux de bout en bout.

Oui, c’est possible grâce à WEScan. Plusieurs types de numérisations existent :

  • Numériser vers mon E-Mail (scan to me) : numérise et envoie la numérisation à l'adresse mail de l'utilisateur (ce dernier doit disposer d'un compte dans l'annuaire (Active Directory) avec une adresse e-mail valide) ;
  • Numériser vers E-Mail (scan to e-mail) : numérise et envoie la numérisation à une adresse e-mail précisée par l'utilisateur ;
  • Numériser vers Dossier (scan to folder) : numérise et envoie la numérisation dans un dossier prédéfini de l'espace de travail accessible à l'utilisateur.

La fonctionnalité Scan to URL permet également d'alléger les envois par mail en ne mettant pas le fichier en PJ mais juste un lien pour télécharger le document.

Si vous installez la solution Watchdoc, vous ferez des économies de temps, d’argent et d’énergie. Faîtes le test sur notre simulateur d’économies pour obtenir des valeurs concrètes : Je fais le test.

Oui, peu importe le site sur lequel vous vous trouvez, Watchdoc le détectera et vous permettra d’imprimer.

Oui, Watchdoc est compatible multi constructeurs avec la plupart des MFP récents. Vous pouvez consulter la liste de compatibilité ICI.

Télécharger la brochure Doxense

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