Watchdoc - Principaux bénéfices.

Bénéfices économiques

Bien connaître les volumes de pages produites dans l'entreprise, le type de documents et  applications utilisées mais aussi les périphériques sollicités vont vous permettre de quantifier précisément les coûts directs associés et ainsi envisager leur diminution:

1	Par une bonne connaissance des volumes, des usages utilisateurs, par une anticipation des approvisionnements "consommables" au juste prix.
2	Par une bonne connaissance des incidents par machines, une meilleure négociation de vos contrats de "service" ; le bon matériel, au bon endroit avec le contrat "ad hoc".
3	Par une bonne connaissance du parc et de la répartition des charges et des usages, pour une rationalisation objective et donc des gains importants sur votre budget "matériel".

Selon le Gartner Group, l'ensemble de ces coûts directs représente environ 50% du coût global d'une imprimante sur 3 ans. Reste encore à travailler sur charges indirectes représentant 50% du coût total.

Là aussi la solution Watchdoc va vous donner les moyens de les adresser.
Les économies obtenues par la mise en application de vos règles d'usage, de votre "Politique d'impression", sont de l'ordre de 30% dès les premières années.

En conséquence, votre R.O.I. est régulièrement inférieur à 6 mois...!

Bénéfices fonctionnels

De manière factuelle, nous pouvons constater que la première charge des fonctions de support aux utilisateurs (hot line, formation, administration) est bien souvent liée au domaine de l'impression.

Par ailleurs, qui n'a pas rencontré les situations suivantes :

	L'impression est lancée mais ne sort pas sur l'imprimante, "je clique OK mais ça ne marche pas ! "
	L'utilisateur se déplace jusqu'au périphérique et constate que plusieurs collaborateurs sont déjà "en attente" de leurs documents, il réimprime ailleurs !
	L'imprimante n'a plus de toner et/ou de papier... lorsque le document que nous attendons est urgent...
	Qui a lancé ce document au format "Letter" ? La file d'attente est bloquée !
	A qui sont ces pages imprimées que personne ne vient chercher et que la corbeille attend ...

sans parler des bourrages, des machines en panne (sans que le service de maintenance soit prévenu)...

Une grande partie de ces désagréments est liée à la difficulté de prévoir ces situations, d'où une insatisfaction des utilisateurs et une perte de productivité dans l'entreprise.
 

Grâce à Watchdoc,  vos capacités d'anticiper vont prendre de l'altitude

En mesurant mieux la disponibilité des équipements et des hommes

Visibilité permanente de l'état de vos machines

En exploitant au mieux les capacités des machines

Exploiter au mieux c'est aussi surveiller de manière permanente

	En communiquant positivement autour du changement de comportement nécessaire
	En contrôlant régulièrement les données remontées par Watchdoc

Un historique complet afin de prévoir l'avenir

Cliquez sur l'image pour visualiser

Une vue dynamique pour mieux analyser les volumes d'impression, et anticiper